Alta en TRACES para el EUDR: quién tiene que registrarse y antes de cuándo

Qué es TRACES y por qué el alta es el primer paso

El EUDR (Reglamento (UE) 2023/1115) obliga a demostrar que el ganado bovino, el cacao, el café, la palma de aceite, el caucho, la soja, la madera y sus derivados del anexo I están libres de deforestación y se han producido legalmente. Esa prueba se materializa en una declaración de diligencia debida (o en una declaración simplificada, para los micro y pequeños operadores primarios), que se presenta en el sistema de información previsto en el artículo 33 del Reglamento.

La Comisión lo gestiona dentro de TRACES, su plataforma de comercio.

Cada declaración genera un número de referencia, que se consigna en la declaración de aduanas al despachar a libre práctica o al exportar. Por eso el alta no es un trámite menor: es la puerta de entrada a todo lo demás. Si el día que llega el contenedor tu empresa no está registrada, no hay declaración, ni número, ni despacho. Explicamos los códigos que pide la aduana en nuestro artículo sobre los códigos TARIC del EUDR.

¿Quién tiene que darse de alta?

Depende de tu papel en cada producto, no del tamaño de tu empresa en general. Si no lo tienes claro, empieza por nuestra guía operador, operador posterior o comerciante.

¿Quién no tiene que darse de alta? Los transitarios, agentes de transporte y representantes aduaneros que no son propietarios de la mercancía no son operadores ni comerciantes. Tampoco los regímenes de depósito aduanero, perfeccionamiento activo o importación temporal, que quedan fuera del Reglamento.

> Ojo con el tamaño: «pyme» incluye a las medianas empresas. Una mediana empresa que sea operador tiene que darse de alta y cumplir desde el 30 de diciembre de 2026. Si es operador posterior o comerciante, el alta es voluntaria.

Plazos: antes de cuándo tienes que estar registrado

La excepción de la madera que casi nadie conoce. El aplazamiento a junio de 2027 para micro y pequeñas empresas no se aplica a la madera y los productos de la madera que ya estaban cubiertos por el antiguo Reglamento EUTR (995/2010) (art. 38.3). Una pequeña empresa que importa madera, tableros o muebles de madera puede tener que estar operativa el 30 de diciembre de 2026, no en 2027.

¿Por qué no esperar a diciembre?

Porque el alta no es solo rellenar un formulario. Antes hay que decidir el papel de la empresa en cada producto, quién la representará en el sistema, cómo se gestionan los accesos y cómo se van a presentar las declaraciones (una a una, agrupadas o conectando el ERP mediante API). Y conviene probar el flujo completo con tu agente de aduanas antes de que llegue la primera partida afectada. Las semanas previas al 30 de diciembre, con muchas empresas registrándose a la vez, no son el mejor momento para descubrir un error.

Lo que tienes que decidir antes de darte de alta

Estas son las cinco decisiones que marcan si el alta funcionará o te dará problemas más adelante:

1. Tu papel en cada producto. La misma empresa puede ser operador para el café que importa y comerciante para el que compra en España. La actividad con la que te registras tiene que reflejarlo.
2. Quién es la persona responsable.
3. Tus identificadores. Si importas o exportas, el EORI es obligatorio en el perfil. Conviene que los datos de la empresa coincidan exactamente con los del registro mercantil y la aduana.
4. Si presentas tú o a través de un representante autorizado (siguiente apartado).
5. Cómo vas a presentar las declaraciones.

¿Lo hago yo o con un representante autorizado?

El EUDR permite que un operador otorgue un representante autorizado establecido en la UE para que presente en su nombre las declaraciones de diligencia debida o las simplificadas. Lo que conviene saber:

• La responsabilidad sigue siendo del operador.
• El mandato tiene que estar disponible para las autoridades.
• Tus datos siguen siendo tuyos. Un buen esquema de representación da de alta a tu empresa con tus propios administradores y añade al representante como usuario, no al revés.
• Microempresas y personas físicas pueden incluso dar mandato a su cliente (el operador posterior o comerciante de la cadena) para que presente la declaración por ellas (art. 6.3). Es una vía útil para ganaderos, agricultores y propietarios forestales que venden a la industria.

¿Cuándo compensa la representación? Cuando el EUDR no es tu día a día, cuando presentas pocas declaraciones al año o, al contrario, cuando son tantas que necesitas a alguien que las prepare, las agrupe y resuelva las incidencias con la aduana sin parar tu operativa.

Cinco errores frecuentes en el alta

1. Registrarse con el papel equivocado y descubrirlo cuando el sistema no deja hacer lo que necesitas.
2. Una sola cuenta, de una sola persona. Vacaciones, bajas o salidas dejan a la empresa sin acceso.
3. Datos que no coinciden con los de la aduana o el EORI, lo que provoca rechazos en el despacho.
4. Dejarlo para diciembre, sin tiempo para probar el flujo con el agente de aduanas.
5. Pensar que una pyme no tiene que hacer nada. Las medianas empresas que importan son operadores desde el 30 de diciembre de 2026, y las pequeñas que importan madera, también.

¿Qué pasa si no cumples?

Además del bloqueo de la mercancía en la aduana, el artículo 25 obliga a los Estados miembros a fijar sanciones efectivas y disuasorias. Entre ellas: multas con un máximo de al menos el 4 % del volumen de negocios anual en la UE, decomiso de productos e ingresos y exclusión temporal de la contratación y la financiación públicas.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que darme de alta si solo compro a proveedores españoles? Si el producto ya llega con una declaración de diligencia debida y tú lo transformas o lo revendes, eres operador posterior o comerciante: el alta es obligatoria solo si no eres pyme. Si eres el primero en introducirlo en el mercado (por ejemplo, porque lo produces tú), eres operador y sí tienes que darte de alta.

Soy una pyme: ¿cuál es mi plazo? Depende. Las medianas empresas operadoras, el 30 de diciembre de 2026. Las micro y pequeñas constituidas como tales a 31 de diciembre de 2024, el 30 de junio de 2027, salvo para la madera y los productos de la madera del antiguo EUTR, que siguen en el 30 de diciembre de 2026.

¿El alta en TRACES del EUDR es la misma que la de los certificados sanitarios o del CBAM? No. Aunque la plataforma se llame igual, el EUDR tiene su propio entorno y su propio registro, y el CBAM se gestiona en un registro distinto. Si importas también acero, aluminio, cemento o fertilizantes, te interesa nuestra guía del registro CBAM.

¿Puede mi agente de aduanas darme de alta? Puede ayudarte, pero el agente que no es propietario de la mercancía no es operador. Para presentar declaraciones en tu nombre necesita un mandato escrito como representante autorizado (art. 6).

Cómo te ayuda NATECO

En NATECO damos de alta a tu empresa en TRACES y, si lo prefieres, actuamos como tu representante autorizado para presentar las declaraciones de diligencia debida, con un mandato bilingüe (español e inglés) preparado para la autoridad.

Tu empresa conserva sus propios administradores y el control de su cuenta. Lo enlazamos con el resto del trabajo: diagnóstico de productos y papeles, datos de proveedores y geolocalización. Todo está en nuestro servicio de consultoría EUDR.

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