Huella de carbono de evento (HCE) Huella de carbono de eventos: de la planificación al cierre
Calculamos las emisiones de tu congreso, feria, jornada o acto institucional, con un resultado trazable que puedes enseñar a asistentes, patrocinadores e instituciones, y medidas para reducirlas en la próxima edición.
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Inteligencia en Sostenibilidad
Un evento, con fecha y alcance
La huella de carbono de un evento suma las emisiones de todas las actividades necesarias para celebrarlo, desde la planificación hasta el desmontaje. A diferencia de la huella de una empresa o de un producto, se centra en un acontecimiento concreto, con fechas y alcance definidos.
Qué fuentes de emisión entran
- Energía: iluminación, sonido y climatización.
- Transporte de asistentes, ponentes y organización.
- Alojamiento y desplazamientos durante el evento.
- Materiales y producción de stands.
- Catering y gestión de residuos.
- Espacios y proveedores asociados.
Si el evento lo organiza tu empresa, sus emisiones pueden integrarse después en la huella de carbono anual de tu organización.
Medir, comunicar y mejorar
Un evento medido es un evento que se puede gestionar y mejorar en la siguiente edición.
Alcance del evento
Definimos qué actividades, proveedores y desplazamientos entran en el cálculo, según el tamaño y el formato del evento.
Datos de todas las fuentes
Recogemos los datos de energía, transporte, alojamiento, materiales, catering y residuos, con plantillas pensadas para la organización y los proveedores.
Cálculo por categorías
Calculamos las emisiones por categoría siguiendo el GHG Protocol y la ISO 14064, para que veas qué pesa más y dónde actuar.
Informe y comunicación
Un informe de resultados apto para reporting ESG y una propuesta para comunicarlos a tu equipo, a clientes y a patrocinadores.
Reducción y compensación
Medidas para la próxima edición y, si lo quieres, compensación de las emisiones residuales con proyectos verificados.
Grandes y pequeños, de cualquier formato
La metodología es escalable: ajustamos el nivel de detalle al tamaño del evento, desde un gran congreso hasta una jornada interna.
- Congresos y conferencias
- Ferias y exposiciones
- Eventos corporativos
- Lanzamientos de producto
- Jornadas institucionales y académicas
- Eventos culturales y deportivos
Medir la huella no es lo mismo que gestionar el evento de forma sostenible: si quieres certificar cómo lo organizas, eso lo cubre el sistema de gestión de eventos sostenibles ISO 20121, y la huella puede ser uno de sus indicadores.
Un dato que convence a patrocinadores
Medir un evento ya no es solo imagen: clientes, patrocinadores e instituciones lo empiezan a pedir.
Plantillas para la organización, el recinto y los proveedores, para no perseguir facturas después del evento.
El cálculo señala dónde optimizar transporte, energía y materiales, que suele ser también donde se reducen costes.
Si tu objetivo es un evento neutro en carbono, te acompañamos en la reducción y en la compensación con créditos de calidad.
Empresas que ya trabajan con NATECO
Lo que nos preguntan de los eventos
¿No está tu pregunta? Escríbenos a info@nateco.es o llámanos al 848 463 367.
¿Es obligatorio medir la huella de un evento?
En la mayoría de los casos no, pero cada vez más clientes, patrocinadores y licitaciones lo incluyen como requisito o como criterio de valoración.
¿Sirve para eventos pequeños?
Sí. La metodología se aplica tanto a grandes congresos y ferias como a eventos corporativos pequeños, adaptando el nivel de detalle.
¿Cuánto tiempo lleva el cálculo?
Depende del tamaño y la complejidad del evento, pero normalmente se completa en pocas semanas desde que se dispone de la información.
¿Se puede compensar la huella de un evento?
Sí. Una vez calculada, puedes compensar las emisiones residuales con proyectos verificados de absorción o reducción, siempre después de haber reducido lo posible.
¿Puedo incluirla en mis informes ESG?
Sí. Es un indicador cada vez más presente en informes ESG, memorias de sostenibilidad y reporting corporativo.
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