Cómo registrarse en el Registro CBAM de la UE: guía paso a paso para España
Desde el 31 de marzo de 2026, solo pueden importar productos sujetos al CBAM las empresas que hayan obtenido previamente el estatus de declarante autorizado. Sin ese registro, la aduana no tramita la importación. No hay excepciones.
Esta NATECO te explicamos el proceso de registro paso a paso: qué necesitas tener preparado antes de empezar, cómo se tramita en España y qué ocurre después del registro.
Para una visión más completa del mecanismo, consulta la Guía completa sobre el CBAM.
Qué es el estatus de declarante autorizado
El declarante autorizado (authorized CBAM declarant) es la figura jurídica que el Reglamento (UE) 2023/956 establece como responsable de las obligaciones CBAM: importar los productos declarados, calcular las emisiones incorporadas, adquirir los certificados y presentar la declaración anual.
Cualquier empresa establecida en la UE que importe acero, aluminio, cemento, fertilizantes, electricidad o hidrógeno desde fuera de la Unión necesita este estatus. No es opcional. No existe ninguna categoría de importador exento de esta obligación dentro de los sectores cubiertos.
Quién gestiona el registro CBAM en España
En España, la Autoridad Competente del CBAM es la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), en coordinación con el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO).
La solicitud se tramita a través del Registro CBAM de la UE, la plataforma centralizada gestionada por la Comisión Europea. Cada Estado miembro mantiene su ventanilla nacional de acceso.
Qué necesitas tener listo antes de empezar con el registro CBAM
El proceso de registro se interrumpe si no tienes preparada la documentación necesaria. Antes de acceder al portal, verifica que tienes:
Número EORI activo
El número EORI (Economic Operators Registration and Identification) es el identificador único que las autoridades aduaneras de la UE asignan a los operadores económicos. Es un requisito previo e imprescindible para solicitar el estatus de declarante autorizado. Si tu empresa ya realiza importaciones, es muy probable que lo tengas. Si no, debes solicitarlo primero ante la AEAT. Consulta su definición en el Glosario CBAM.
Datos de identificación de la empresa
NIF/CIF de la empresa, denominación social completa, domicilio fiscal y datos del representante legal o del responsable designado para el CBAM.
Códigos NC de los productos que importas
Los códigos NC (Nomenclatura Combinada) de 8 dígitos de los productos sujetos al CBAM que vas a importar. Necesitas identificar exactamente qué productos están incluidos en el Anexo I del Reglamento (UE) 2023/956. Puedes verificarlo en la lista de productos CBAM por código TARIC.
País de origen de cada producto
El país donde se fabrican los productos que importas. Este dato determina si aplica el CBAM íntegramente o si existe alguna deducción por precio del carbono pagado en origen.
Datos de los proveedores o instalaciones de producción
Nombre, dirección y, si es posible, identificación de las instalaciones de producción de tus proveedores extranjeros. Este dato será necesario también para la declaración anual.
El proceso de registro CBAM paso a paso
Paso 1: Acceder al Registro CBAM de la UE
Accede con el sistema de identificación electrónica europeo (EU Login). Si ya tienes cuenta EU Login de otros sistemas de la Comisión Europea, puedes utilizarla directamente.
Paso 2: Iniciar la solicitud de declarante autorizado
Dentro del portal, selecciona la opción de Aduanas y vincula tu número EORI. El sistema verificará automáticamente que el EORI está activo y asociado a una empresa establecida en la UE.
Paso 3: Completar los datos de la empresa
Introduce los datos de identificación de la empresa: razón social, NIF/CIF, domicilio fiscal y datos del representante CBAM. Este representante será el punto de contacto para la AEAT en todo lo relacionado con el CBAM.
Paso 4: Declarar los productos que vas a importar
Añade los productos sujetos al CBAM que importas, identificados por su código NC. Para cada producto indica el país de origen habitual. El sistema puede permitirte añadir múltiples productos y países.
Paso 5: Enviar la solicitud a la AEAT
Una vez completados todos los datos, la solicitud se envía a la AEAT para su revisión y aprobación. La autoridad competente puede requerir documentación adicional durante el proceso.
Paso 6: Obtener el número de declarante autorizado
Una vez aprobada la solicitud, recibes tu número de declarante autorizado CBAM. Este número debe figurar en todas tus declaraciones aduaneras de importación de productos CBAM desde ese momento.
Plazos que debes conocer
El plazo para obtener el estatus de declarante autorizado antes de no poder importar fue el 31 de marzo de 2026. A partir de esa fecha, cualquier empresa sin registro que intente importar productos CBAM se enfrenta al bloqueo de la operación en aduana y a las sanciones correspondientes. Fechas clave y plazos obligatorios CBAM.
Si tu empresa todavía no ha tramitado el registro, la gestión es urgente. Cada importación de productos CBAM realizada sin el estatus de declarante autorizado puede derivar en una sanción de 3 a 5 veces la del RCDE UE (100 €/tCO₂e) por cada certificado que habría debido entregarse. Para volúmenes significativos, el impacto económico es inmediato. Para entender el impacto económico completo, consulta Sanciones y multas por incumplimiento del CBAM.
Qué pasa después del registro CBAM
Obtener el estatus de declarante autorizado es el primer paso, no el único. Una vez registrado, las obligaciones continúan:
- Declarar las emisiones embebidas de cada importación de productos CBAM.
- Adquirir certificados CBAM para cubrir esas emisiones. La compra de certificados para el año de referencia 2026 puede iniciarse desde el 1 de febrero de 2027.
- Presentar la declaración anual CBAM antes del 30 de septiembre de 2027 para el año de referencia 2026.
- Conservar la documentación de cada importación durante al menos cuatro años.
Gestión del registro y de las obligaciones posteriores
El proceso de registro es, en sí mismo, manejable. La complejidad real llega después: obtener datos de emisiones de los proveedores, calcular los certificados necesarios, gestionar la declaración anual y mantener la documentación en orden durante cuatro años.
Muchas empresas importadoras optan por externalizar la gestión integral del CBAM desde el momento del registro para evitar la acumulación de obligaciones que se vuelven cada vez más difíciles de gestionar internamente.
¿Necesitas ayuda para registrarte o gestionar el CBAM de forma integral? En NATECO nos encargamos de todo el proceso. Infórmate sobre nuestra consultoría CBAM y contáctanos para explicarte qué necesitas hacer en tu situación concreta.