Por qué una DAP puede no superar la verificación a la primera
Completar el análisis de ciclo de vida no significa que una Declaración Ambiental de Producto (DAP o EPD) esté preparada para publicarse.
Antes de su registro, un verificador independiente revisa los datos, los cálculos y el contenido de la DAP. El objetivo es confirmar que cumple las normas, las instrucciones del programa operador y la regla de categoría de producto correspondiente.
Es habitual que el verificador solicite aclaraciones o correcciones. El problema aparece cuando la documentación está incompleta y esas revisiones retrasan el proyecto durante semanas o incluso obligan a rehacer parte del estudio.
Estos son los errores más frecuentes.
Utilizar una PCR incorrecta
La regla de categoría de producto (en sus siglas en inglés, PCR), determina cómo debe calcularse y presentarse la DAP.
Puede haber problemas si:
- Se utiliza una versión caducada.
- Se selecciona una PCR que no corresponde al producto.
- No se aplica una PCR complementaria obligatoria.
- La PCR deja de estar vigente antes de la verificación.
La PCR debe confirmarse antes de comenzar la recopilación de datos. EPD International exige que esté vigente en el momento de la verificación. Proceso de desarrollo de una EPD.
Presentar datos incompletos
Los consumos y materiales utilizados deben representar correctamente el proceso de fabricación.
El verificador puede pedir aclaraciones cuando:
- Faltan materias primas o consumos energéticos.
- Los datos cubren un periodo demasiado corto.
- Se mezclan datos de varias fábricas sin explicación.
- Se utilizan estimaciones sin indicar su procedencia.
- Los datos no pueden relacionarse con facturas o registros internos.
No basta con entregar una hoja de cálculo. Cada cifra debe tener una fuente y una explicación.
Tener un balance de masas incoherente
Las materias primas que entran en el proceso deben guardar relación con los productos, residuos y pérdidas que salen.
Si el balance no cuadra, puede deberse a:
- Materiales no contabilizados.
- Errores entre las masa.
- Humedad o evaporación no considerada.
- Residuos omitidos.
- Doble contabilización de materiales.
Las diferencias pueden tener una explicación técnica, pero deben identificarse y documentarse.
Repartir incorrectamente los consumos
Cuando una fábrica produce varias referencias, es necesario repartir entre ellas la electricidad, los combustibles, los materiales auxiliares y los residuos.
El criterio utilizado debe ser coherente y justificable.
Puede basarse, por ejemplo, en la masa producida, el tiempo de fabricación o alguna relación física adecuada.
El verificador cuestionará un reparto que no se explique, no pueda reproducirse o se haya elegido únicamente porque produce un resultado más favorable.
Utilizar datos genéricos poco representativos
Cuando no se dispone de información específica de un proveedor, pueden emplearse datos procedentes de bases reconocidas.
Pero hay que comprobar:
- El año de los datos.
- El país o región representados.
- La tecnología considerada.
- La unidad de medida.
- La versión de la base de datos.
Un dato europeo puede no representar correctamente un material fabricado en otra región con fuentes energéticas diferentes.
Mostrar información diferente en el informe y en la DAP
El informe técnico contiene el detalle completo del análisis. La DAP presenta públicamente sus resultados.
Ambos documentos deben coincidir en:
- Producto y alcance.
- Unidades.
- Módulos declarados.
- Resultados ambientales.
- Escenarios utilizados.
- Fuentes y metodología.
Un error frecuente consiste en actualizar el modelo de cálculo, pero no modificar las tablas de la DAP.
Incluir afirmaciones que la DAP no demuestra
Una DAP no acredita automáticamente que un producto sea “ecológico”, “sostenible” o “el mejor del mercado”.
Estas expresiones pueden generar observaciones si no están respaldadas por una comparación válida. La declaración debe comunicar información precisa y verificable, evitando mensajes comerciales que puedan resultar engañosos.
Cómo evitar retrasos
Antes de enviar la documentación al verificador conviene:
- Confirmar la PCR y el programa operador.
- Comprobar que todos los datos tienen una fuente.
- Revisar los balances de masas y energía.
- Documentar los criterios utilizados para repartir consumos.
- Comparar las tablas de la DAP con el informe técnico.
- Guardar facturas, registros y cálculos de soporte.
- Realizar una revisión interna antes de la verificación.
La verificación debe efectuarla un profesional aprobado o un organismo acreditado con conocimientos sobre el producto, el sector y las normas aplicables. Información sobre la verificación de EPD.
Preparar bien los datos facilita la verificación
La mayoría de los problemas no aparecen al final del proyecto. Comienzan al seleccionar la PCR, definir el alcance o solicitar información a fábrica y proveedores.
Preparar correctamente estas fases reduce las rondas de correcciones y permite publicar la DAP dentro del plazo previsto.
En NATECO te acompañamos desde la recopilación inicial de datos hasta la coordinación con el verificador y la publicación de la declaración.
Solicita una primera reunión y revisamos contigo la documentación disponible.