Qué cambios en un producto obligan a actualizar su DAP

Publicar una Declaración Ambiental de Producto (DAP o EPD) no significa que el trabajo haya terminado.

Durante su periodo de validez, la empresa debe comprobar que los datos publicados continúan representando correctamente el producto. Si cambian las materias primas, el proceso de fabricación o el centro de producción, los resultados ambientales también pueden cambiar.

Ahora bien, no todas las modificaciones obligan automáticamente a elaborar una DAP nueva.

La decisión depende de la importancia del cambio y de las reglas del programa operador.

Cambio en la composición del producto

Una modificación en las materias primas puede afectar directamente a la huella ambiental.

Conviene revisar la DAP cuando:

• Se sustituye una materia prima principal.
• Cambia el porcentaje de contenido reciclado.
• Se incorpora un nuevo aditivo o componente.
• Se modifica la cantidad de material utilizada.
• Cambia el origen de una materia prima relevante.

Si la empresa sustituye un componente por otro con menor huella de carbono, la mejora debe calcularse y documentarse antes de comunicarla. No es correcto seguir utilizando los resultados anteriores para describir el nuevo producto.

Cambio de proveedor

Cambiar de proveedor no siempre obliga a actualizar la declaración. Dependerá de la importancia del material suministrado y de las diferencias existentes entre el proveedor anterior y el nuevo.

El cambio puede ser relevante cuando modifica:

• El país de fabricación.
• La tecnología de producción.
• La combinación energética utilizada.
• Las distancias de transporte.
• El contenido reciclado.
• Los datos ambientales específicos del material.

Si el proveedor suministra una materia prima con un peso importante dentro del impacto total, debe evaluarse cómo afecta el cambio a los resultados.

Cambios en el proceso de fabricación

La instalación de nueva maquinaria o la modificación del proceso productivo también pueden alterar la DAP.

Algunos ejemplos son:

• Sustitución de combustibles.
• Electrificación de equipos.
• Instalación de autoconsumo renovable.
• Modificación de hornos o líneas de producción.
• Reducción de residuos.
• Mejora del rendimiento productivo.
• Cambios importantes en el consumo de agua o energía.
  

Estos cambios pueden reducir los impactos ambientales, pero también pueden aumentarlos. En ambos casos es necesario analizar si la declaración publicada continúa siendo representativa.

Cambio de fábrica

Trasladar la producción a otro centro es una modificación especialmente importante.

Cada fábrica puede presentar diferencias en:

• Consumo energético.
• Tecnología empleada.
• Proveedores.
• Distancias de transporte.
• Gestión de residuos.
• Fuentes de electricidad.
• Eficiencia de los procesos.
  

Por ese motivo, una DAP elaborada con datos de un centro no debería utilizarse automáticamente para un producto fabricado en otra instalación.

También debe revisarse una declaración que representa varias fábricas cuando se incorpora o elimina un centro de producción.

Cambios en las características o vida útil

La modificación del diseño puede cambiar la cantidad de producto necesaria para cumplir una misma función.

Debe revisarse la DAP si cambian aspectos como:

• Peso o dimensiones.
• Rendimiento técnico.
• Vida útil prevista.
• Necesidades de mantenimiento.
• Cantidad necesaria por metro cuadrado.
• Sistema de instalación.
• Embalaje y distribución.
  

Aunque el proceso de fabricación sea el mismo, un cambio en la vida útil o en la cantidad de producto necesaria puede modificar los resultados por unidad funcional.

Cambios en el transporte y el final de vida

También pueden ser relevantes las modificaciones en:

• Medios y distancias de transporte.
• Mercados de destino.
• Escenarios de instalación.
• Tratamientos de residuos.
• Tasas de reciclaje.
• Posibilidades de reutilización.
• Destino final del producto.
  

Estos cambios afectan especialmente a las etapas posteriores a la fabricación y deben revisarse cuando la DAP declara el ciclo de vida completo.

¿Existe un límite para determinar si el cambio es significativo?

Una DAP debe actualizarse y verificarse nuevamente durante su periodo de validez cuando sucede alguno de estos casos:

• Un indicador ambiental aumenta un 10 % o más.
• Se detectan errores en la información declarada.
• Se producen cambios significativos en el producto.
• Cambia de forma sustancial su composición.
• Se modifica información ambiental adicional incluida en la declaración.

El umbral se aplica individualmente a los indicadores incluidos en las tablas de resultados. No es necesario que el aumento afecte a todos ellos.

Si se produce alguno de estos cambios y la DAP no se actualiza, su titular debe contactar con EPD Hub para solicitar que se retire de la biblioteca.

Cambios que normalmente no exigen una nueva verificación

Las correcciones puramente editoriales pueden gestionarse, en algunos casos, mediante una actualización administrativa:

• Cambio de dirección o datos de contacto.
• Corrección de una errata.
• Sustitución de una fotografía.
• Cambio de logotipo.
• Modificaciones de formato que no afectan a los resultados.

No obstante, cualquier modificación debe comunicarse al programa operador para confirmar el procedimiento adecuado.

Cómo controlar los cambios

Aunque el Programa realiza controles anuales sobre una muestra de las declaraciones publicadas, la empresa sigue siendo responsable de que su DAP sea correcta.

Conviene revisar periódicamente:

1. Materias primas y proveedores.
2. Composición del producto.
3. Consumos de energía y agua.
4. Volumen de producción.
5. Residuos generados.
6. Transportes.
7. Proceso de fabricación.
8. Centros incluidos en la declaración.
9. Resultados actualizados en One Click LCA.

Esta revisión permite detectar si algún indicador ha aumentado un 10 % o si el producto ya no coincide con el alcance original.

No esperes a que la DAP caduque

Un producto puede cambiar mucho antes de que terminen los cinco años de validez de su DAP. Esperar hasta la renovación puede provocar que clientes, proyectistas o plataformas ambientales utilicen información que ya no representa correctamente la producción.

En NATECO revisamos los cambios realizados en tus productos y procesos, actualizamos el modelo en One Click LCA y coordinamos la verificación y publicación con el Programa de Registro de DAP/EPD.

Solicita una primera reunión y comprobamos si la declaración continúa siendo válida.